サークル参加案内（現地4th）

※申込フォームはページの一番下にリンクがあります。このページをよくお読みいただいてからお申込下さい。

（申込期間は2月5日（水）からです）

サークル参加条件

アイドルマスターSideMの二次創作同人作品（同人誌・グッズなど）が1点でもあること。漫画/イラスト/小説/グッズ/カップリングの有無・作品形態は問いません。
展示作品（自作の等身大パネル、トルソーに着せたコスプレ衣装など）も可です。多人数が触れるような媒体を利用する場合、感染対策等は各自で行って下さい。
R18、R18-Gの作品を頒布する場合、サークル参加者が全員満18歳以上であること。
当イベントの趣旨を理解し、禁止事項を守り、同意いただけること。　※禁止事項は必ずご確認ください。
主催・運営側と電子メールでやり取りができること。

募集内容・申し込み期間

すべて先着です。書類不備については差し戻し致しますが、再申込も可能です。

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■募集スペース■

直接参加　~~250sp~~　300sp※拡大しました

ブース参加　20sp

※どちらも予定・状況によって拡大致します

■申込期間■

直接参加（先着）：2025年2月5日（水）22：00　～　~~2025年7月28日（月）23:59まで~~　早期満了につき終了しました

ブース参加（先着）：2025年2月24日（月）20：00　～　2025年7月28日（月）23:59まで

満了となった場合拡大いたしますが、直接参加は350sp程度を上限とし早期受付終了する可能性があります。

■受付の流れ■

当ページを熟読下さい。
受付期間中にフォームに必要事項を記載し、フォームを送信をします。（申込にはGoogleアカウントが必要です）
フォーム送信後、チェックを入れている場合自動送信メールが送信されます。　※届かない場合は必ず早めにご連絡下さい。
内容を確認し書類不備等ないか確認後、主催から「【Passion! VIRTU@L STAGE!現地4th in多摩】サークル参加申込　ご入金のご案内」というタイトルでメールを送信いたします。こちらのメールに入金先（銀行振込）の記載がありますので、メールの内容に沿って期限内にご入金下さい。
※この段階でスペースは一時的に確保されています。
※下記の注意事項が遵守されていない場合は受付できず、書類不備による落選となります。「Passion! VIRTU@L STAGE!現地4th 参加申込　書類不備のご連絡」というタイトルでメールをお送り致します。
※落選しても期限内かつ空きスペースがある場合、再度お申込可能です。
ご入金後、主催からお送りする入金完了メールをもって受付完了・完全にスペース確保とします。
※期間内に入金未完了の場合、キャンセル（落選）とみなしますのでご注意下さい。

募集概要・参加費

※参加形態を問わず、当日の会場入場時にお一人様一冊づつパンフレット（予価500円）の購入が必要です。

直接参加　~~250SP~~　300SP　※拡大しました。これ以上の拡大はありません

1スペース：4,500円　（机半分90×45cm/椅子1脚/サークルチケット2枚）
2スペース：8,000円　（机1本180×45cm/椅子2脚/サークルチケット4枚）

※追加椅子は当日本部にて貸し出しを予定しています。（1脚100円予定）

ブース参加　20ブース

1ブース：2,000円　（床面積100×100cm/サークルチケットは別途申込・無料）

会場の区画を区切り、1メートル四方の面積を自由にお使い頂けます。（主に等身大パネル・トルソー展示を想定しています）
ブースエリアは全年齢のみです。
床はもちろん、左右前後の空間へのはみ出しも厳禁です。特に等身大パネルなどの場合、作成されるパネルサイズに合わせて複数ブースをお申込下さい。
椅子はありませんが、追加椅子で置くことも可能です（当日受付）。机が必要な場合は通常の直接参加でお申込下さい。
直接参加とブース参加、両方に申し込むことも可能です。
ブース内は無人にしていただいても構いませんが、自己責任の範囲で展示をお願いいたします。
各ブースについてはブースの申込者の意向次第で撮影も可能です。（予め可・不可などポップなどをご用意頂くと◎です）
ブース参加は2月下旬頃に申込開始予定です。

注意事項（必読）

当イベントはオンラインのみでお申込を行います。
当イベントに関してのお問い合わせについては必ず当イベントの主催あてに行って下さい（公式、会場への問い合わせは絶対にご遠慮下さい）。
運営・主催からのご連絡については全てメールで行います。お申込み時のメールアドレスでやりとりができるかどうかご確認下さい。メールはp-v-stage.comドメインから送信いたします。
下記にあたる申込は不備とみなし受付不可（落選・キャンセル）としますのでご了承下さい。またメールでのご連絡の際、不備の内容についてはこちらから言及しません。

❌️Docomoなどの携帯電話会社のキャリアドメインのメール、iCloudドメインのアドレスでの申込（メール不着などのトラブルの元になるため。キャリアドメインとは@以降のドメインが docomo.ne.jp / ezweb.ne.jp / i.softbank.jp などを指します。わからない場合は検索して下さい）
❌️入金不備
❌️お一人（同名義）で複数のお申込（直接参加とブース参加両方は可能。直接参加を同じ名義で×2等は不可）
❌️申込時にサークル名も書かれていない真っ白なカット（後日差替期間を設けますが、お申込時も最低限印刷できる・パンフレットに載せられる内容でお送り下さい）
今回「全年齢エリア」「成人向けエリア」のゾーニングを行います。（成人向けエリアは本部にて配布する成人確認済みリストバンド着用者のみ入ることが出来ます）
1冊でも取り扱う予定や可能性がある場合、申込の際の「年齢制限」で「成人向け」を選択してください。
入金後のキャンセルは承ることができません。
新型コロナウイルス感染症の対策にご協力下さい。会場・主催側で実施する対策についてはこちらをご確認下さい。

サークル参加の当日までの流れ

入金確認確認メールが届き、サークル参加が確定
頒布物を作成、準備をする
サークル参加申込期間終了または申し込み満了後、当WEBサイトでサークルリストが公開
イベント当日の2週間前までにサークルガイド（サークル参加案内書類）がメールで送付される
直接参加で必要な場合、宅配搬入の手配をする
イベント当日！

申込情報の入力について

配置希望についてはWebでの開催時と同様の選択肢になっています。（ユニットを選ぶ→詳細を記入する）
配置はユニット区分の記入内容で固め、さらにその中で「配置希望：詳細」に沿って配置致します。
以下の内容は当WEBサイトで公開される「サークルリスト」に掲載されます。
・サークル名
・ペンネーム・ハンドルネーム
・（希望された場合）サークルカット
・配置希望（ユニット区分/詳細）
・年齢制限
・（記入があった場合）頒布物概要
・（記入があった場合）サイトURL
・（記入があった場合）Twitter
・（記入があった場合）pixivURL
サークルカットの内容は上記の配置希望とできるだけ一致させて下さい。（NG例：詳細をA×BにしているのにカットのイラストはCのみ）

プチオンリーへの参加について

配置を寄せる必要があるプチオンリーへ参加する場合（プチオンリーの主催様と配置の確認を取ります）
参加情報をサークルリストに記載してほしい場合

上記に該当する場合、下記のフォームから申請下さい。

※1については申請必須です。ご注意下さい。情報が行き違っている場合はプチオンリーの主催と連携を取り対応いたします。プチの詳細はプチ主催様あてにご連絡下さい。

※複数回のお申込が可能（後での訂正も可能）ですが、最新の1件を正とします。
※プチオンリーを主催される（本部になる）サークル様につきましてもこちらから申請をお願い致します。

プチオンリー参加申請フォームはこちら

https://forms.gle/7kujJj5GjSATzd3WA

※ブース参加でご参加希望される場合、必ずプチオンリー主催様にご相談の上お申込下さい。

配置を寄せる場合の〆切：6月8日（日）
何もしない場合の〆切：：8月2日（日）

荷物の搬入について

【サークル様向け】

サークルガイドとともにメールでお送りする搬入要項をご参照下さい。
印刷所様より宅配搬入のお手続きが必要な場合、メールでお送りします搬入要項のPDFを印刷所様あてにご共有下さい。

【印刷所様向け】

直接搬入をご希望いただいている印刷所様におかれましては、お手数ですがお問合せフォームよりご連絡下さい。

当日の頒布及び頒布物について

参加確認と見本誌について

当日朝、頒布物の内容確認及び参加確認を行います。見本誌については確認のみで回収は致しません。詳細についてはメールでお送りするサークルガイドでご確認下さい。

奥付について

頒布物には発行責任の明記のため、必ず奥付を記載して下さい。奥付には下記の内容が主に必要です。参考：発行責任と奥付

本のタイトル
サークル名、発行者名
連絡先（主としてはメールアドレス。SNSのアカウント名のみはご遠慮下さい。SNSやメールフォームなど、サービスが停止すると連絡つかなくなるような媒体は連絡先としては不適切とみなします）
発行日
印刷会社

成人向けの作品について

成人向けの作品を取り扱い頒布する場合、必ずお読みください。

成人向けの本・頒布物を一種・一冊でも取り扱う場合、成人向けエリアに配置になります。（成人向けゾーニングエリアに入る際にスタッフによる成人確認を行います）このため各サークルでの年齢確認は基本的には不要です。（ただし必要に応じて各サークルでの判断は必ず行って下さい）
当日一般向けエリアでは成人向けの頒布物は無償・有償問わず一切頒布できません。状況によっては成人向けエリアの予備スペースへの移動をお願いする場合があります。
表紙には必ず成人向けであることをわかりやすく明記して下さい。
頒布物には適切な修正を行って下さい。修正のレギュレーションについては一般的な商業誌などに準じます（流動するものですので、詳細についてのお問い合わせはご遠慮下さい）。
成人向け作品を18歳未満に頒布することは禁止いたします。
会場をゾーニングし、成人向けエリア入口でスタッフチェックを行います。

サークルカット

サークルカットの作成は下記のテンプレートのどちらかをダウンロードし、作成して下さい。

カット内に必ずサークル名を入れて下さい。
pngかjpgで作成してください。
左上の黒四角内には何も書かないで下さい。外側の枠線は必ずその太さのまま残して下さい。（パンフレット印刷の際上から強制的に枠を入れますので文字や絵が消える場合があります）
カットのサイズ（ピクセル数）は変更しないで下さい。規定のサイズは1772×1299ピクセルです。完成したものを必ずご確認下さい。
WEB掲載をする場合、カラーでの作成も可能です（RGB推奨）。その場合、パンフレット掲載時はこちらでグレースケール変換致します。
露骨な性表現はご遠慮ください。（未成年が見ても問題ないものを作成して下さい）
後ほどサークルカットの差し替え期間を設ける予定です。